ตรวจสอบรายการฝาก
หน้ารายการฝากเงินที่ไม่สำเร็จ (รอตรวจสอบ) ใช้สำหรับแสดงข้อมูลรายการฝากเงินที่ระบบยังไม่สามารถยืนยันผลการฝากได้โดยอัตโนมัติ หรือเป็นรายการที่ต้องรอการตรวจสอบจากผู้ดูแลระบบก่อนดำเนินการต่อ
ผู้ดูแลระบบสามารถใช้หน้านี้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการฝากเงิน และดำเนินการแก้ไขหรือยืนยันสถานะรายการตามข้อมูลที่ได้รับ
รายละเอียดข้อมูลที่แสดงในตาราง
ระบบจะแสดงรายการฝากเงินในรูปแบบตาราง โดยประกอบด้วยข้อมูลสำคัญดังต่อไปนี้
- จัดการ
ใช้สำหรับดำเนินการกับรายการฝากเงิน เช่น การแก้ไขข้อมูล หรือการตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมของรายการนั้น ๆ - วันที่ส่งข้อมูล
แสดงวันที่และเวลาที่ระบบได้รับข้อมูลรายการฝากเงิน เพื่อใช้ตรวจสอบลำดับและความถูกต้องของรายการ - ยอดฝาก
แสดงจำนวนเงินที่ผู้ใช้งานทำรายการฝากเข้ามา (หน่วยเป็นบาท) - บัญชีที่โอน
แสดงข้อมูลบัญชีที่ผู้ใช้งานใช้โอนเงิน (กรณีไม่มีข้อมูล ระบบจะแสดงเครื่องหมาย “–”) - ธนาคาร
แสดงชื่อและสัญลักษณ์ธนาคารที่ใช้ในการฝากเงิน เพื่อช่วยให้ตรวจสอบแหล่งที่มาของรายการได้ง่ายขึ้น - เลขบัญชีรับเงิน
แสดงเลขบัญชีปลายทางที่รับเงินฝาก เพื่อใช้เปรียบเทียบกับข้อมูลจากธนาคารหรือระบบชำระเงิน - รายละเอียด
แสดงรายละเอียดเพิ่มเติมของรายการฝากเงิน เช่น - จำนวนเงินที่โอนเข้า
- วันที่และเวลาที่ทำรายการ
- ยอดเงินคงเหลือในบัญชี
- หมายเลขอ้างอิงของธุรกรรม
ข้อมูลส่วนนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบความถูกต้องของรายการได้อย่างละเอียด
- สถานะ
แสดงสถานะของรายการฝากเงิน เช่น- รอตรวจสอบ
- บัญชีลูกค้าไม่ตรงกับในระบบ
1. ปุ่ม “แก้ไข “
เมื่อกดปุ่ม แก้ไข จะเข้าสู่ยืนยันรายการฝากตกค้าง
ยืนยันรายการฝากตกค้าง
หน้าจอนี้ใช้สำหรับผู้ดูแลระบบในการตรวจสอบและยืนยันรายการฝากเงินที่ระบบยังไม่สามารถจับคู่หรือประมวลผลได้อัตโนมัติ โดยผู้ดูแลสามารถเลือกประเภทยืนยันรายการ กรอกข้อมูลลูกค้า และผูกบัญชีผู้ใช้ เพื่อให้ระบบดำเนินการต่อได้อย่างถูกต้อง
1. เลือกประเภทยืนยันรายการ
ผู้ดูแลต้องเลือกประเภทการยืนยันรายการจากรายการแบบดรอปดาวน์ โดยแต่ละประเภทมีความหมายและการใช้งานแตกต่างกัน ดังนี้
- ลูกค้าทำการฝาก
ใช้ในกรณีที่ลูกค้าเป็นผู้โอนเงินเข้าระบบจริง และต้องการบันทึกยอดฝากเข้าบัญชีลูกค้า - ยอดเข้าที่เพิ่มทุนถอน
ใช้ในกรณีที่ยอดเงินดังกล่าวเป็นเงินที่นำมาเพิ่มสำหรับการถอน หรือปรับปรุงยอดระบบภายใน - ยอดถอนบัญชีล้มแล้ว
ใช้ในกรณีที่เป็นเงินจากกระบวนการถอนที่ไม่สำเร็จ และต้องนำยอดกลับเข้าระบบ - ตรวจสอบแล้ว (ไม่พบข้อมูลลูกค้า)
ใช้ในกรณีที่ตรวจสอบแล้วไม่สามารถระบุเจ้าของรายการฝากได้ ระบบจะบันทึกเป็นข้อมูลอ้างอิงโดยไม่ผูกกับบัญชีลูกค้า
2. กรอก Username / เบอร์โทรศัพท์
ช่องนี้ใช้สำหรับระบุข้อมูลลูกค้า
- สามารถกรอก Username หรือ เบอร์โทรศัพท์ ของลูกค้า
- ระบบจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อค้นหาและเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้งานที่ถูกต้อง
หมายเหตุ: ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนบันทึก เพื่อป้องกันการผูกยอดผิดบัญชี
3. เลือกบัญชีลูกค้าที่ใช้โอนเงิน
เลือกบัญชีของลูกค้าที่ใช้ทำรายการโอนเงินจริง
- ใช้เพื่อยืนยันว่ารายการฝากดังกล่าวมาจากบัญชีใด
- ช่วยเพิ่มความถูกต้องในการตรวจสอบย้อนหลัง
4. ปุ่มบันทึก
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนและตรวจสอบความถูกต้องแล้ว
- กดปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยันรายการ
- ระบบจะนำรายการฝากตกค้างไปประมวลผลตามประเภทที่เลือก
หมายเหตุเพิ่มเติม
- ควรตรวจสอบวันที่ เวลา และยอดเงินให้ตรงกับรายการฝากจริงทุกครั้ง
- การเลือกประเภทยืนยันที่ไม่ถูกต้อง อาจส่งผลต่อยอดเงินของลูกค้าในระบบ
หมายเหตุ
ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบรายการฝากเงินที่มีสถานะรอตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันความล่าช้าในการปรับยอดเงินให้กับผู้ใช้งาน และลดปัญหาที่อาจเกิดจากข้อมูลการฝากเงินที่ไม่สมบูรณ์