เพิ่มรายการฝาก
เมื่อผู้ใช้งานกดปุ่ม เพิ่มรายการฝาก ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับบันทึกรายการฝากเงินเข้าสู่ระบบด้วยตนเอง โดยใช้สำหรับกรณีที่สมาชิกโอนเงินเข้ามาแล้ว แต่ระบบอัตโนมัติไม่สามารถบันทึกรายการได้ หรือเป็นการดำเนินการตามนโยบายของผู้ดูแลระบบ
1 รายละเอียดฟอร์มเพิ่มรายการฝาก
1.1 เบอร์โทรศัพท์
ใช้สำหรับระบุหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าที่ทำรายการฝาก
- ระบบจะนำเบอร์โทรศัพท์ไปค้นหาข้อมูลบัญชีของลูกค้าในระบบ
- ต้องกรอกข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนดำเนินการต่อ
ตัวอย่างการใช้งาน
กรอกเบอร์โทรศัพท์ของลูกค้า เพื่อให้ระบบแสดงบัญชีที่เกี่ยวข้อง
1.2 เลือกบัญชีลูกค้าที่ใช้โอนเงิน
ใช้สำหรับเลือกบัญชีของลูกค้าที่ใช้ในการโอนเงินเข้ามา
- ระบบจะแสดงเฉพาะบัญชีที่ผูกไว้กับเบอร์โทรศัพท์ที่กรอก
- ใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของแหล่งที่มาของเงินฝาก
1.3. รูปภาพสลิป
ใช้สำหรับแนบหลักฐานการโอนเงินของลูกค้า
- รองรับไฟล์รูปภาพ เช่น JPG / PNG
- ใช้เป็นหลักฐานประกอบการตรวจสอบรายการฝาก
- แนะนำให้แนบทุกครั้งเพื่อความโปร่งใสในการตรวจสอบย้อนหลัง
1.4 ฝากเข้าบัญชี
ใช้สำหรับเลือกบัญชีของระบบที่รับเงินฝาก
- แสดงบัญชีธนาคารของระบบที่เปิดรับฝาก
- ใช้สำหรับระบุปลายทางที่เงินถูกโอนเข้าจริง
1.5 จำนวนเงิน
ใช้สำหรับระบุยอดเงินที่ลูกค้าโอนเข้ามา
- ต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น
- ควรตรงกับยอดเงินที่ปรากฏในหลักฐานการโอน
1.6 วันที่ทำรายการ
แสดงวันและเวลาที่ทำรายการฝาก
- ระบบกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นวันและเวลาปัจจุบัน
- ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ในกรณีที่บันทึกรายการย้อนหลัง
2. ปุ่มการทำงาน
ปุ่มบันทึก
ใช้สำหรับยืนยันและบันทึกรายการฝากเข้าสู่ระบบ
เมื่อกดแล้วระบบจะ:
- ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล
- บันทึกรายการฝาก
- ปรับยอดเงินของลูกค้าในระบบ
- แสดงข้อมูลในหน้า รายการฝาก
ปุ่มปิด
ใช้สำหรับยกเลิกการทำรายการ
- ระบบจะไม่บันทึกข้อมูลใด ๆ
- กลับไปยังหน้ารายการฝาก
3. ผลลัพธ์หลังการบันทึก
- รายการฝากจะแสดงในตาราง รายการฝาก
- ระบุผู้ทำรายการเป็น ผู้ดูแลระบบ
- สามารถตรวจสอบรายละเอียดและหลักฐานย้อนหลังได้
หมายเหตุ
- ควรตรวจสอบหลักฐานการโอนเงินก่อนบันทึกรายการทุกครั้ง
- หลีกเลี่ยงการเพิ่มรายการฝากซ้ำซ้อน
- การเพิ่มรายการฝากมีผลต่อยอดเงินจริงของระบบ ควรจำกัดสิทธิ์เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาต
- แนะนำให้กรอกข้อมูลและแนบสลิปให้ครบถ้วนทุกครั้ง
- หน้าจอ เพิ่มรายการฝาก เป็นเครื่องมือสำหรับจัดการธุรกรรมการฝากเงินแบบ Manual ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุม ตรวจสอบ และบันทึกข้อมูลทางการเงินได้อย่างถูกต้องและโปร่งใส